DỰ THẢO CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG CỦA BAN Liên Lạc CỰU HỌC SINH HÀM NGHI HUẾ TẠI TP.HCM KHÓA 2012 (BLL K 2012).
DỰ THẢO CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG CỦA BAN Liên Lạc CỰU HỌC SINH HÀM NGHI HUẾ TẠI TP.HCM KHÓA 2012 ( BLL K 2012 ).
Kính Gửi: Các thành viên nguyên trưởng ban liên lạc các khóa (CBLL) và những CGS và CHS quan tâm.
BLLK 2012 xin trình bày một số điểm chính như sau, mong nhận được những ý kiến phản hồi từ quý anh chị thành viên.
1. Đề xuất về lối làm việc và cách thức đưa ra các quyết định chung.
2. Hệ thống thông tin và quản trị trang web của cựu học sinh Hàm Nghi.
3. Hai chủ đề trong 2012.
4. Dự trù chi phí và quản lý quỹ
5. Tiến trình thực hiện và các sự kiện tổ chức
I . Đề xuất về lối làm việc và cách thức đưa ra các quyết định chung:
* Nguyên tắt đồng thuận:
Trong những quyết định lớn (v/d : chương trình hành động hàng năm, tổ chức các sự kiện lớn, công tác đối ngoại) nên có sự đồng thuận. Nếu chưa có sự đồng thuận, có thể gác lại để chờ. Nếu buộc phải quyết định cho kịp thì cần phải có sự thống nhất của ít nhất 2/3 ý kiến. Mỗi Cựu TB/ BLL 01 phiếu, BLL 2012 03 phiếu. ( TB, PTB và TQ)
* Trong những công việc bình thường ( v/d: thông tin liên lạc, tang gia hiếu hỉ, tổ chức ngày 20/11 Tổ chức phát học bổng,…) BLL 2012 trao đổi với đại diện CBLL và thống nhất để giải quyết (vị CBLL này có thể là TBLL khóa 2011 hoặc được CBLL cử ra).
* Trang web của Hàm Nghi là diễn đàn của cựu học sinh HN là cổng thông tin quan trọng đề nghị cử a.Thái quản trị (Phó BLL 2012) kết hợp với a. Bảo Kỳ quản lý (tiếp phần dưới)
* Hệ thống thông tin và quản trị trang mạng:
a. Những thông tin thường nhật từ bên ngoài vào xin chuyển đến:- BLL 2012:
· Phạm Xuân Tuyến ĐT: 0903749783 - Email: vietducphat@yahoo.com
· Thái Quang Trử ĐT: 0903 345 345 - mail: thaitru@gmail.com
· Nguy ễn Văn Đức ĐT: 0913918286 - Email: mantuenamson@yahoo.com
· Bảo An ĐT: 0907010557 - Email: baoanvn@gmail.com
- Trang web Hàm Nghi:
· Bảo Kỳ 0913969635 , 0923998879
· Thái Quang Trử 0903 345 345
- Quản lý website: www.hamnghihue.com
· Do trang web Hàm Nghi là cổng thông tin chính thức của cựu học sinh Hàm Nghi nên cần được quản trị tốt, cập nhật, linh hoạt và mở rộng những tin bài gửi đến để đưa lên trang web cần có sự đồng ý của BLL cựu học sinh
(a. Trử phụ trách) và anh Bảo Kỳ là người quản trị mạng.
· Những thông tin NEWS cần cập nhật sớm, những chuyện như Literature có thể chậm hơn
- Về Banner: Đề xuất những cựu học sinh Hàm Nghi có thể liên kết đưa Banner và Link của Công ty mình lên trang web Hàm Nghi (chúng ta không chịu trách nhiệm về những thông tin trong Banner đó), đồng thời Banner và Link của Hàm Nghi cũng có mặt trên Website của doanh nghiệp đó (cần có quyết định thống nhất). Điều quan trọng là giữ được chủ đề chính của trang web Hàm Nghi.
- Mở chuyên mục cho học sinh Hàm Nghi (mới) và cựu học sinh Hàm Nghi (mới) tham gia trong Forum và đăng các bài văn, thơ hay hoặc tin tức.
II . Đề Xuất hai chủ đề trong 2012:
1 Nối vòng tay lớn:
Đây có thể là chủ đề xuyên suốt trong nhiều năm. Riêng 2012, BLL 2012 đề xuất tổ chức một chuyến đi từ TPHCM ra Huế trong dịp Festival Huế 7 - 12/04/2012. Trên hành trình sẽ ghé qua Bảo Lộc - Lâm Đồng, Ban Mê Thuộc, Gia Lai, Đà Nẵng, Huế, Nha Trang, kết hợp giao lưu với các cựu học sinh, thầy cô giáo và phân phối tập san Hàm Nghi.
Về chuyến đi này cần có phân công từ bây giờ BTC chuyến đi này, nếu được thống nhất .
2 Kết nối tương lai :
Như đã nêu ở trên, đề nghị mở ra một mục trong website Hàm Nghi để đăng các thông tin của các học sinh và cựu học sinh Hàm Nghi ( mới ) và diễn đàn cho các em giao lưu.
Tổ chức một giải thi tìm hiểu về vua Hàm Nghi và phong trào Cần Vương, Trường Hàm Nghi và Quốc Tử Giám Triều Nguyễn .
Đề xuất vời BGH trường Hàm Nghi (Huế) để tổ chức lễ phát thưởng dưới cờ hàng tháng hoặc hai tháng, ( phát giấy biểu dương, phát thưởng …v/d: 3 phần thưởng/ khối, lớp)
Trong các sinh hoạt thông thường và dịp lễ hội mời các em cựu học sinh Hàm Nghi (mới) nay học ở TP.HCM tham gia.
III. Dự Trù Kinh Phí:
a/ Học bổng thường niên cho HS Hàm Nghi ( mới )
· 20 xuất x 500.000 VNĐ = 10.000.000 đ.
· Phần thưởng cuối năm : 12.000.000đ.
b/ Tổ chức lễ 20/11: Chưa xác định
c/ Phát thưởng dưới cờ : 5.000.000 đ
d/ Chuyến đi tháng 4/2012 ( ban tổ chức sẽ có dự trù sau).
e/ In tập san Hàm Nghi 10 : 15.000.000đ
Tiến trình thực hiện :
- Từ 20->30/03/2012 : In tập san Hàm Nghi 9
- Từ 07 -> 12/04/2012 : Đi “ Nối vòng tay lớn”
- Tháng 06/2012 : Phát phần thưởng cho HS giỏi trường THCS Hàm Nghi Huế
- Tháng 09/2012 : Học bổng đầu năm cho các Em HS khó khăn THCS HN
- 20/11/2012 : Thăm chúc Tết thầy cô
- Cuối năm Nhâm Thìn : Chúc Tết thân hữu, thầy cô
- Gởi thiệp chúc Tết . ( tiền in 1.700.000, tiền Tem 1.200.000)
- Đầu năm Quý Tỵ : Gặp mặt đầu năm cựu học sinh Hàm Nghi ở TP. HCM
-
-
Phạm Xuân Tuyến ĐT: 0903749783
Email: vietducphat@yahoo.com