Thân chào các anh và các bạn,

 Ngày hôm qua, cuộc họp của Ban liên lạc Cựu học sinh Hàm Nghi Huế tại Sài Gòn đã diễn ra tại Quán Càfê La Rose, Q.10.

Thành phần tham dự gồm có: Các anh: Phan Quý Nam, Nguyễn Văn Đức, Bảo An, Lê Hành, Nguyễn Hoành, Bảo Kỳ và Bôn.

Một số anh do bận việc nên không dự họp được, và đã thông báo cho Bôn: Anh Tiến Toàn, anh Tống, anh Hữu, anh Thân, Minh Tuấn.

Một số anh khác có lẽ cũng bận, nên không tham dự được: như anh Cân, anh Thu, Vĩnh (đang ở Huế)...

 

Cuộc họp đã thống nhất một số vấn đề như sau:

1/ Tên gọi sự kiện tổ chức: NGÀY NHỚ ƠN THẦY CÔ

2/ Ngày tổ chức: Ngày 27/11/2011, chủ nhật, thay vì ngày 13/11/2011, do một số anh cựu trưởng ban như anh Lê Hành (ra Hà nội để thụ phong Học hàm Phó giáo sư), anh Phan Qúy Nam (bận giảng dạy ở Cần Thơ)... 

3/ Quà tặng: Sẽ là các bức ảnh ký họa chân dung các thầy cô, do họa sĩ chuyên nghiệp Sa Long, giảng viên ĐH Mỹ thuật, Tp HCM, tu nghiệp Pháp, thực hiện.

Chi phí dự trù: 2.000.000đ cho 20 bức ký họa (giá rẻ khuyến mãi của họa sỹ), tiền khung ảnh khoảng: 2.000.000 đ (20 khung). Giá cho các anh chị em cựu học sinh: 150.000đ/1 bức. Bôn sẽ gặp họa sỹ này vào chiều thứ 6, để bàn về cách thực hiện sao cho khoa học và hợp lý, chuẩn bị khung ảnh...để tiết kiệm thời gian cho sự kiện và các thầy cô. Nếu sau khi đã vẽ cho các thầy cô xong, còn thì giờ, các anh chị nào muốn vẽ thì nên đăng ký với Ban tổ chức.

Tổng cọng: khoảng 4.000.000đ.

Bôn đề nghị năm nay, chọn quà là bức ký họa. Còn bộ tách trà có thể dành cho năm sau, 2012.

Bôn cũng không muốn các anh gánh nặng chi phí nhiều cho hội.

Nếu bảo lưu ý kiến là tặng thêm món quà là bộ bình trà sứ Minh Long có in logo Hàm Nghi Huế thì theo dự tính, chi phí cho 20 bộ bình trà: khoảng 8 triệu, Ban LL đã nhận được sự ùng hộ từ các anh là 4 triệu: anh Lê Hành 2 triệu, anh Phan Quý Nam: 1 triệu, anh Lê Hiếu Hữu: 1 triệu.

4/ Địa điểm tổ chức: Nhà hàng Kim Thanh, cạnh Rạp hát Hòa Bình, đường 3/2, q.10, tp HCM.

5/ Chi phí cho buổi tiệc:

* Thực đơn của buổi tiệc: gồm có 5 món: giá tiền: 1.640.000đ/ bàn 10 người (dự kiến đặt 6 bàn)

   1.Gỏi khổ qua-bánh phồng

   2. Gà nấu sữa tươi-bánh mì

   3. Bò trùm trứng-khoai tây chiên

   4. Lẩu thập cẩm-mì-bún gạo

   5. Rau câu sơn thủy

* Nước uống: Bia Huda, khoảng 6 thùng (200.000đ/thùng), nước lọc và nước ngọt, nhà hàng cung cấp (khoảng 30 chai, khoảng 200.000đ)

* Chi phí phục vụ: nước đá, khăn, tiền phục vụ: khoảng 400.000đ.

* Đàn organ: khoảng 600.000đ (nhờ anh Đức thuê)

* Hoa: 300.000đ

 

6/Tổng chi phí dự trù: 

* Ăn uống: 12.000.000đ 

* Quà:         4.000.000đ

Tổng cọng: 16.000.000đ

 

7/Phí tham dự: 200.000đ/người (khoảng 40 người, không kể thầy cô). Thu khoảng: 8.000.000đ

8/Khoảng bù lỗ: 8.000.000đ. Trong đó đã có 4.000.000đ của các anh Lê Hành, anh Nam, anh Hữu ủng hộ.

Còn lại: khoảng 4.000.000đ, mỗi anh bù lỗ khoảng 400.000-500.000đ.

Nếu tính chi phí cho quà tặng bộ tách trà sẽ bù lỗ gấp đôi. Mỗi anh khoảng 800.000-1.000.000đ.

9/Nội dung buổi họp mặt:

   9g30-10g30: đón khách

   10g30: Phát biểu khai mạc (Trưởng ban LL)

   10g40-10g50: Phát biểu của Thầy Tế (nhờ Thầy Khác dẫn nhập và giới thiệu Thầy Tế phát biểu)

   10g50-11g: Tặng hoa các thầy cô.

   11g-12g: Vẽ các bức ký họa tăng thầy cô và góp vui văn nghệ

   12g: Khai tiệc (trong thời gian này, các anh chị có thể nhờ họa sỹ vẽ)    

Đặc biệt, sẽ có sự góp vui văn nghệ của thầy Lê Chí Tế (ngày hôm qua, sau khi họp bàn xong, anh em có mời Thầy Tế đến "nhâm nhi" tại Nhà hàng

Đông Hồ, và thầy đã đến dự, thế là "con tim của Thầy đã vui trở lại"), và góp vui của Thầy, nhạc sỹ Tâm Thiện Tuấn, cũng hy vọng sẽ có phần góp vui hò Huế, hò giã gạo "cây nhà lá vườn" của anh Lê Hành, anh Hoành... 

10/ Về việc in Hàm Nghi yêu dấu 2012: Thống nhất sửa đổi nội dung cho phong phú hơn, bằng cách cung cấp thông tin cập nhật hoạt động tại Thừa thiên -Huế, của các thành viên (gương thành đạt, vượt khó...) kể cả của các con em CHS Hàm Nghi, thay đổi hình thức, trang bìa cuốn sách cho đẹp hơn.

Nội dung các bài đề nghị gửi về cho Bôn, thu thập lại và Bôn sẽ nhờ các anh trong Ban biên tập (anh Cân, anh Hoành.. sửa lỗi chính tả...).

Sẽ kết thúc nhận bài vào ngày 15/12/2011.

 

Chúc các anh và cá bạn sức khỏe và hạnh phúc.

 Mai Văn Bôn